最近很多Tier 2雇主反映，在移民局例行检查后，都收到了要求改进的Action Plan， 如果不按照要求进行改进，很有可能会被吊销雇主担保执照。但是，又有很多同胞抱怨，移民局的文件都是英文写的，他们很难明白移民局所表达的意思，所以我们在这里详细解释说明移民对于Tier 2 雇主或者将要申请Tier 2担保执照的公司要求：

首先移民局主要考虑是每个公司对于其员工档案的管理和保存，以及是否有完善的系统可以及时更新员工的个人信息变更。从而保证公司雇佣的每个员工都有合法工作的身份。

首先，公司要给每个员工建立人事档案，确保每个员工在雇佣期间的合法性。

根据移民条例第15章规定，对于任何在2008年2月28日以后加入公司的雇员， 人事档案应有其护照封面的复印件，照片、个人 信息页和签证页或者移民局颁发确认移民身份的相关文件。人事部、或者经理要签署复印件，并记录下复印此文件的日期。 另外，档案里还需要记录第一次查询员工工作许可的时间，以后每隔12个月要进行一次文件原件的检查，直到此人不再受移民法的限制（比如拿到永久居留）。

除此以外，档案里还应包括雇员的联系方式，紧急联系人，工作合同，每年的税单p60或者p45, 以及担任此职位的专业认证，无犯罪记录证明（如果适用）。比如护士需要专业资格验证号码才可以上班。雇主还应该建立完整的系统，确保个人信息的有效性。比如在每周（月）例会的时候提醒员工，如果个人信息有变换，应该及时汇报。

公司还需要建立完善的出勤系统，可以及时知道每个员工的缺勤情况，如有必要（如Tier2 员工缺席10天以上），应该报告给移民局。

另外，对于持有该公司工作签证，或者Tier2 签证的雇员，雇主应该特别注意，及时汇报给移民局个人情况的变动, 如： 工作性质，工资（除年度加薪以外的变动），工作时间和工作地点，离职或缺席10天以上等情况。在未得到移民局的回复之前，我们建议雇主暂时不要实行变动，以免引起不必要的麻烦。

如果接到移民局需要来检查的通知，雇主应该在员工档案里保留最近3个月的工资单的复印件，以方便移民局的检查。因为，如果员工的工资标准与工作签证不一致，是非常严重的过失，可能会被取消担保执照。

最后再提醒一下，如果是Tier 2的员工，很多可能是通过广告之后才聘用的。如果是这样的情况，雇主还需要在档案里保留，刊登的招聘广告的复印件，筛选过程和被拒绝人的简历和被拒绝的说明。而对于面试成功者，雇主需要保留其有关资格，技能，资质认证和其他任何根据广告要求上的所有最低要求必须满足。保证移民局可以在检查期间查看到这些文件。 以上文件需要保留一年，或者移民局例行检查之后。

如果各位雇主对于以上信息有不明白的地方，或者近期收到了移民局来访通知，我们很乐意提供更详细的相关说明，并且如有必要，我们的移民顾问也可以到您的公司帮助您完善以上要求，从而使您的公司顺利通过检查。